Kết nối miền gửi email trong HubSpot là gì?

Khi bạn sử dụng HubSpot để thực hiện các chiến dịch email marketing， một trong những bước quan trọng là kết nối miền gửi email. Đây là quá trình thiết lập và xác thực miền email của bạn (ví dụ: tenmiencuaban.com) để HubSpot gửi email thay mặt bạn. Việc này giúp email của bạn không bị đánh dấu là spam， tăng độ tin cậy của email trong mắt người nhận， cũng như cải thiện tỷ lệ mở và tương tác.

Lợi ích của việc kết nối miền gửi email:

Tăng độ tin cậy: Khi miền của bạn được xác thực， các nhà cung cấp dịch vụ email (Gmail， Outlook， v.v.) sẽ xem email của bạn là đáng tin cậy hơn.

Tăng tỷ lệ gửi thành công: Kết nối miền giúp giảm thiểu tình trạng email bị chặn hoặc bị đưa vào thư mục spam.

Thương hiệu chuyên nghiệp: Email được gửi từ tên miền của bạn thay vì một địa chỉ chung (như @hubspotemail.com)， tạo sự chuyên nghiệp và nhất quán với thương hiệu.

Cách hoạt động của miền gửi email trong HubSpot:

HubSpot sử dụng các bản ghi DNS (Domain Name System) để xác thực miền gửi email của bạn. Các bản ghi này bao gồm SPF， DKIM， và DMARC:

SPF (Sender Policy Framework): Xác nhận rằng HubSpot được phép gửi email thay mặt miền của bạn.

DKIM (DomainKeys Identified Mail): Tạo chữ ký số cho email， đảm bảo nội dung không bị sửa đổi trong quá trình gửi.

DMARC (Domain-based Message Authentication， Giới thiệu về ww88club.com – Sân chơi cá cược trực tuyến uy tín Reporting， Tìm Hiểu Về Live Casino House App_ Trải Nghiệm Cờ Bạc Trực Tuyến Đỉnh Cao and Conformance): Cung cấp hướng dẫn cho các nhà cung cấp email về cách xử lý email không được xác thực.

Chuẩn bị trước khi kết nối miền gửi email:

Quyền truy cập quản trị miền: Để thêm hoặc chỉnh sửa các bản ghi DNS， Giới Thiệu Về 789bets - Cổng Game Đặt Cược Uy Tín Và Chất Lượng bạn cần quyền quản trị miền của mình. Nếu bạn không quản lý miền， hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ tên miền hoặc bộ phận IT.

Tài khoản HubSpot với quyền admin: Chỉ tài khoản có quyền admin trong HubSpot mới có thể thực hiện quá trình kết nối này.

Hướng dẫn từng bước để kết nối miền gửi email trong HubSpot:

Truy cập phần cài đặt:

Mở tài khoản HubSpot và điều hướng đến Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải.

Trong thanh điều hướng bên trái， chọn Email và tiếp đó là Kết nối miền email (Connect Email Sending Domain).

Bắt đầu quy trình:

Nhấp vào nút Kết nối miền để bắt đầu.

HubSpot sẽ hiển thị danh sách các bản ghi DNS mà bạn cần thêm vào miền của mình.

Sao chép các bản ghi DNS:

HubSpot sẽ cung cấp ba loại bản ghi DNS cần thiết: SPF， DKIM， và DMARC.

Sao chép từng bản ghi một và lưu chúng để chuẩn bị thêm vào bảng điều khiển quản lý miền của bạn.

Thêm các bản ghi DNS vào miền:

Đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ tên miền:

Truy cập bảng điều khiển quản lý DNS từ nhà cung cấp tên miền của bạn (GoDaddy， Namecheap， Cloudflare， v.v.).

Tìm phần quản lý DNS hoặc cấu hình DNS.

Thêm bản ghi DNS:

Bản ghi SPF: Thêm bản ghi TXT với giá trị mà HubSpot cung cấp.

Bản ghi DKIM: Tạo một bản ghi CNAME với tên và giá trị mà HubSpot chỉ định.

Bản ghi DMARC: Thêm bản ghi TXT với giá trị DMARC được cung cấp.

Lưu thay đổi:

Sau khi thêm các bản ghi DNS， đừng quên lưu lại. Thời gian cập nhật DNS có thể mất từ vài phút đến 48 giờ， tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.

Xác nhận miền trong HubSpot:

Quay lại HubSpot: Sau khi bạn thêm các bản ghi DNS， quay lại trang kết nối miền trong HubSpot.

Kiểm tra trạng thái: Nhấp vào nút Xác nhận để HubSpot kiểm tra các bản ghi DNS. Nếu mọi thứ được thêm chính xác， HubSpot sẽ thông báo rằng miền của bạn đã được kết nối thành công.

Các lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Bản ghi DNS không được thêm đúng: Đảm bảo rằng bạn sao chép chính xác tên và giá trị của từng bản ghi từ HubSpot.

Thời gian chờ cập nhật DNS: Đôi khi các thay đổi DNS mất thời gian để có hiệu lực. Hãy kiên nhẫn chờ đợi hoặc kiểm tra lại sau vài giờ.

Sai nhà cung cấp tên miền: Đảm bảo rằng bạn đang chỉnh sửa DNS của đúng miền mà bạn đã thiết lập trong HubSpot.

Lưu ý sau khi kết nối miền gửi email:

Kiểm tra chiến dịch email: Sau khi kết nối thành công， hãy gửi thử một email để kiểm tra xem tất cả có hoạt động như mong muốn không.

Theo dõi hiệu suất: Sử dụng báo cáo của HubSpot để đánh giá tỷ lệ mở， tỷ lệ nhấp， và các chỉ số khác sau khi miền của bạn được kết nối.

Tối ưu hóa chiến lược email marketing:

Kết nối miền gửi email là bước đầu tiên để xây dựng chiến lược email marketing hiệu quả. Hãy tiếp tục sử dụng các tính năng của HubSpot như phân đoạn danh sách， cá nhân hóa nội dung， và tự động hóa để tăng cường hiệu quả chiến dịch của bạn.

Chúc bạn thành công trong việc kết nối miền gửi email với HubSpot và thực hiện các chiến dịch marketing đáng nhớ!